Power Automate ile SharePoint İş Akışları Otomasyonu: 5 Pratik Senaryo

Power Automate ve SharePoint Neden Birlikte?

SharePoint, kurumsal belge yönetimi ve iş birliği platformu olarak milyonlarca organizasyonda kritik iş süreçlerinin omurgasını oluşturur. Ancak SharePoint tek başına, iş süreçlerini otomatikleştirmek için sınırlı yeteneklere sahiptir. İşte tam bu noktada Power Automate devreye girer.

Power Automate, Microsoft'un düşük kodlu (low-code) iş akışı otomasyon platformudur. SharePoint bağlayıcısı (connector) aracılığıyla SharePoint listeleri ve kütüphaneleri üzerindeki olayları dinler, verileri işler ve otomatik eylemler gerçekleştirir. Bu entegrasyon, kod yazmadan karmaşık iş süreçlerini otomatikleştirmeyi mümkün kılar.

SharePoint Bağlayıcısının Temel Tetikleyicileri

Power Automate'in SharePoint bağlayıcısı, iş akışlarını başlatmak için çeşitli tetikleyiciler sunar:

Tetikleyici	Açıklama	Kullanım Senaryosu
Öğe oluşturulduğunda	Listeye yeni öğe eklendiğinde tetiklenir	Yeni talep, başvuru veya kayıt işlemleri
Öğe değiştirildiğinde	Liste öğesinde güncelleme yapıldığında tetiklenir	Durum değişiklikleri, onay süreçleri
Dosya oluşturulduğunda	Kütüphaneye yeni dosya yüklendiğinde tetiklenir	Belge onay, sınıflandırma işlemleri
Belirli bir sütun değiştiğinde	Yalnızca belirtilen sütun güncellendiğinde tetiklenir	Hedefli durum izleme
Zamanlanmış tetikleyici	Belirli aralıklarla çalışır	Hatırlatıcılar, periyodik kontroller

2026 yılı başında Microsoft, SharePoint bağlayıcısına önemli iyileştirmeler eklemiştir. Yeni "Bir öğe veya dosya için onay isteği oluştur" eylemi, onay süreçlerini doğrudan SharePoint'in modern onay sistemiyle entegre etmektedir. Ayrıca SharePoint'in Workflows arayüzü artık doğrudan SharePoint ve Teams içinden erişilebilir hale gelmiş; şablon tabanlı senaryolar ve "Mad-Lib" tarzı rehberli iş akışı oluşturma deneyimi sunulmaktadır.

Bu makalede, bu yetenekleri kullanarak kurumsal ortamlarda en sık ihtiyaç duyulan beş otomasyon senaryosunu adım adım inceleyeceğiz. Her senaryo için mimari yapıyı, adım adım uygulama rehberini ve dikkat edilmesi gereken noktaları ele alacağız.

Senaryo 1: Belge Onay İş Akışı

Belge onay süreçleri, kurumsal ortamlarda en yaygın otomasyon ihtiyacıdır. Teklifler, sözleşmeler, politika belgeleri ve mali raporlar gibi kritik dokümanların, belirli yetkililerce incelenip onaylanması gerekir. Manuel takip, e-posta zincirleri ve "onay bekleniyor" belirsizlikleri yerine yapılandırılmış bir otomasyon süreci kurulabilir.

Ön Hazırlık: SharePoint Kütüphanesi Yapılandırması

Etkili bir onay iş akışı, doğru yapılandırılmış bir SharePoint belge kütüphanesi gerektirir. Aşağıdaki sütunları oluşturun:

Sütun Adı	Tür	Değerler
Onay Durumu	Seçim (Choice)	Taslak, Onay Bekliyor, Onaylandı, Reddedildi
Onaylayan	Kişi (Person)	—
Onay Tarihi	Tarih (Date)	—
Onaylayan Yorumu	Çok satırlı metin	—
Departman	Seçim (Choice)	Finans, Hukuk, İK, IT, Satış

Adım Adım İş Akışı Oluşturma

Adım 1 — Tetikleyici Yapılandırma: Power Automate'te yeni bir bulut akışı (cloud flow) oluşturun. Tetikleyici olarak "Bir dosya oluşturulduğunda (yalnızca özellikler)" seçin. Site adresini ve kütüphane adını belirleyin. Adım 2 — Koşul Kontrolü: Bir koşul (condition) ekleyin: Onay Durumu sütunu "Taslak" değerine eşit mi? Bu filtre, yalnızca yeni yüklenen ve henüz onay sürecine girmemiş belgeleri yakalar. Adım 3 — Onay Durumunu Güncelleme: "Öğeyi güncelleştir" (Update item) eylemiyle Onay Durumu sütununu "Onay Bekliyor" olarak değiştirin. Bu adım, belgenin onay sürecine girdiğini görsel olarak takip edilebilir kılar. Adım 4 — Onay Başlatma: "Bir onayı başlatın ve bekleyin" (Start and wait for an approval) eylemini ekleyin. Onay türünü seçin:

• Herkes onaylamalı (Everyone must approve): Paralel onay; tüm onaylayanların onayı gerekir
• İlk yanıt veren belirler (First to respond): Hızlı karar gerektiren durumlar için
• Sıralı onay (Sequential): Hiyerarşik onay zincirleri için (önce yönetici, sonra direktör)

Onaylayan kişiyi dinamik olarak belirleyin — dosyayı yükleyen kişinin yöneticisini, departman bazlı bir onaylayan listesinden çekebilir veya sabit bir onaylayan atayabilirsiniz.

Adım 5 — Sonuç İşleme: Onay yanıtına göre dallanma (condition) ekleyin:

• Onaylandı ise: Onay Durumunu "Onaylandı" olarak güncelleyin. Onaylayan adı, tarihi ve yorumunu ilgili sütunlara yazın. Belgeyi yükleyen kişiye onay bildirimi gönderin. İsteğe bağlı olarak belgeyi "Onaylanmış Belgeler" klasörüne taşıyın.
• Reddedildi ise: Onay Durumunu "Reddedildi" olarak güncelleyin. Red gerekçesini kaydedin. Belgeyi yükleyen kişiye red bildirimi ve geri bildirim gönderin.

Adım 6 — Zaman Aşımı Yönetimi: Onay eyleminin zaman aşımı süresini belirleyin (örneğin 7 gün). Süre dolduğunda hatırlatma e-postası gönderin veya onayı bir üst yöneticiye yönlendirin (escalation).

İleri Düzey: Çok Aşamalı Onay

Karmaşık organizasyonlarda belge onay süreçleri birden fazla aşamadan geçer. 2026 yılında eklenen yeni SharePoint onay eylemi, çok aşamalı (multi-stage) onay türünü doğrudan desteklemektedir. Bu özellikle:

• Onay sırasında belge otomatik olarak değişikliklerden korunur
• Onay durumu SharePoint listesinde otomatik görünür
• Onaylayan kişiler doğrudan liste öğesinden yanıt verebilir

Senaryo 2: Otomatik Dosya Sınıflandırma ve Etiketleme

Organizasyonlar her gün yüzlerce belge üretir ve tüketir. Bu belgelerin doğru kategorize edilmesi, etiketlenmesi ve uygun güvenlik seviyesiyle korunması hem üretkenlik hem de uyumluluk açısından kritiktir. Manuel sınıflandırma, tutarsızlıklara ve güvenlik açıklarına yol açar.

Yaklaşım: Metadata Tabanlı Otomatik Etiketleme

Bu senaryo, dosya adı kalıplarını, içerik türünü ve yükleme konumunu analiz ederek otomatik metadata atama ve hassasiyet etiketleme işlemi gerçekleştirir.

SharePoint Kütüphanesi Hazırlığı

Sütun Adı	Tür	Amaç
Belge Kategorisi	Seçim	Fatura, Sözleşme, Politika, Rapor, Sunum
Gizlilik Seviyesi	Seçim	Genel, İç Kullanım, Gizli, Çok Gizli
Otomatik Sınıflandırma	Evet/Hayır	Otomatik mi yoksa manuel mi sınıflandırıldığını gösterir
İnceleme Gerekli	Evet/Hayır	Manuel inceleme gerektiren dosyaları işaretler

Adım Adım Uygulama

Adım 1 — Tetikleyici: "Dosya oluşturulduğunda (yalnızca özellikler)" tetikleyicisini kullanın. Kütüphane adını ve klasör yolunu belirtin. Adım 2 — Dosya Adı Analizi: "Değişken başlat" (Initialize variable) eylemiyle dosya adını bir değişkene atayın. Ardından birden fazla koşul dalı (Switch case veya iç içe koşullar) oluşturun:

• Dosya adı "INV" veya "FATURA" içeriyorsa → Kategori: Fatura
• Dosya adı "CONTRACT" veya "SOZLESME" içeriyorsa → Kategori: Sözleşme
• Dosya uzantısı ".pptx" ise → Kategori: Sunum
• Belirli bir klasörden yüklendiyse → İlgili kategori ataması

Adım 3 — İçerik Türü Kontrolü: Dosyanın içerik türüne (content type) göre ek sınıflandırma kuralları uygulayın. SharePoint'in yerleşik içerik türleri bu aşamada değerli bir veri kaynağıdır. Adım 4 — Gizlilik Seviyesi Atama: Belge kategorisine ve yükleme konumuna göre gizlilik seviyesini otomatik belirleyin:

Kategori	Varsayılan Gizlilik	Koşul
Fatura	Gizli	Mali veriler içerir
Sözleşme	Gizli	Yasal bağlayıcılık
Politika	İç Kullanım	Organizasyonel kurallar
Rapor	İç Kullanım	Performans verileri
Sunum	Genel	Aksi belirtilmedikçe

Adım 5 — Metadata Güncelleme: "Öğeyi güncelleştir" eylemiyle belirlenen kategori, gizlilik seviyesi ve "Otomatik Sınıflandırma: Evet" değerlerini dosyanın metadata'sına yazın. Adım 6 — Belirsiz Durumlar için İnceleme: Hiçbir kuralla eşleşmeyen dosyalar için "İnceleme Gerekli: Evet" olarak işaretleyin ve belge yöneticisine bildirim gönderin.

Microsoft Purview Entegrasyonu

E5 lisansına sahip organizasyonlar, Power Automate ile Microsoft Purview'un otomatik etiketleme politikalarını birleştirerek daha güçlü bir sınıflandırma katmanı oluşturabilir. Purview, hassas bilgi türlerini (SIT), eğitilebilir sınıflandırıcıları ve makine öğrenimi tabanlı içerik analizini destekler. Power Automate, Purview'un kapsamadığı özel iş kurallarını ve metadata zenginleştirmesini tamamlayıcı olarak üstlenir.

Senaryo 3: Yeni Çalışan Oryantasyon Süreci

İnsan Kaynakları departmanları için yeni çalışan oryantasyonu, birden fazla departmanı, onlarca görevi ve sıkı zaman çizelgelerini içeren karmaşık bir süreçtir. Power Automate ve SharePoint ile bu süreci sistematik, takip edilebilir ve büyük ölçüde otomatik hale getirmek mümkündür.

SharePoint Listesi Yapılandırması: Oryantasyon Görev Listesi

Sütun Adı	Tür	Açıklama
Çalışan Adı	Kişi	Yeni çalışan
İşe Başlama Tarihi	Tarih	İlk iş günü
Departman	Seçim	Atandığı departman
Görev Adı	Tek satır metin	Yapılması gereken görev
Sorumlu	Kişi	Görevi tamamlayacak kişi
Son Tarih	Tarih	Görev tamamlanma tarihi
Durum	Seçim	Bekliyor, Devam Ediyor, Tamamlandı
Kategori	Seçim	IT, İK, Departman, Genel

Adım Adım Uygulama

Adım 1 — Tetikleyici: İK personeli, ana "Yeni Çalışanlar" SharePoint listesine yeni bir kayıt eklediğinde akış tetiklenir. Bu listedeki bilgiler: çalışan adı, işe başlama tarihi, departman, yönetici ve pozisyon. Adım 2 — Görev Şablonu Oluşturma: Departmana göre önceden tanımlanmış görev şablonlarını içeren ikinci bir SharePoint listesi kullanın. Akış, yeni çalışanın departmanına göre bu şablondan görevleri filtreler. Adım 3 — Toplu Görev Oluşturma: "Her birine uygula" (Apply to each) döngüsüyle filtrelenen her görev şablonu için Oryantasyon Görev Listesi'ne yeni bir öğe oluşturun. Görevin son tarihini, işe başlama tarihine göre dinamik olarak hesaplayın (örneğin: "İşe başlamadan 3 gün önce IT ekipmanları hazırla").

Tipik görev örnekleri:

Görev	Sorumlu	Zamanlama	Kategori
E-posta hesabı oluştur	IT	Başlamadan 3 gün önce	IT
Dizüstü bilgisayar hazırla	IT	Başlamadan 2 gün önce	IT
Erişim kartı oluştur	Güvenlik	Başlamadan 1 gün önce	Genel
Bordro kaydı yap	İK	İlk gün	İK
Takım tanışma toplantısı planla	Yönetici	İlk hafta	Departman
Güvenlik eğitimi ata	İK	İlk hafta	Genel
30 günlük performans değerlendirmesi planla	Yönetici	30. gün	Departman

Adım 4 — Bildirimler: Her görev oluşturulduğunda sorumlu kişiye e-posta veya Teams bildirimi gönderin. Bildirimin içeriğinde çalışan adı, görev detayı ve son tarih yer almalıdır. Adım 5 — Hatırlatıcı Akışı: Zamanlanmış bir ikinci akış, her gün oryantasyon görev listesini tarar. Son tarihi yaklaşan (1 gün kala) ve tamamlanmamış görevler için sorumlulara hatırlatma bildirimi gönderir. Son tarihi geçmiş görevler için yöneticiye eskalasyon bildirimi gönderir. Adım 6 — Tamamlanma Özeti: Tüm görevler "Tamamlandı" durumuna geçtiğinde İK yöneticisine oryantasyon tamamlanma özet raporu gönderilir.

Senaryo 4: Sözleşme Yenileme Hatırlatıcı

Sözleşme yönetimi, özellikle yüzlerce tedarikçi, müşteri ve hizmet sözleşmesi olan organizasyonlarda kritik bir süreçtir. Sözleşme yenileme tarihlerinin gözden kaçması, hizmet kesintilerine, olumsuz koşullarda otomatik yenilemelere veya yasal risklere yol açabilir.

SharePoint Listesi: Sözleşme Kayıt Defteri

Sütun Adı	Tür	Açıklama
Sözleşme Adı	Tek satır metin	Sözleşmenin tanımlayıcı adı
Karşı Taraf	Tek satır metin	Tedarikçi, müşteri veya partner adı
Başlangıç Tarihi	Tarih	Sözleşme başlangıcı
Bitiş Tarihi	Tarih	Sözleşme sona erme tarihi
Yıllık Tutar	Para birimi	Sözleşme değeri
Sorumlu	Kişi	Sözleşmeden sorumlu kişi
Departman	Seçim	İlgili departman
Durum	Seçim	Aktif, Yenileme Sürecinde, Yenilendi, Sonlandırıldı
Hatırlatma Gönderildi	Evet/Hayır	Hatırlatma durumu

Adım Adım Uygulama

Adım 1 — Zamanlanmış Tetikleyici: "Yineleme" (Recurrence) tetikleyicisi ile akışı her hafta Pazartesi günü sabah 09:00'da çalışacak şekilde yapılandırın. Sözleşme hacmine göre günlük çalışma da değerlendirilebilir. Adım 2 — Süresi Yaklaşan Sözleşmeleri Filtreleme: "Öğeleri al" (Get items) eylemiyle sözleşme listesini sorgulayın. OData filtresi kullanarak önümüzdeki 90 gün içinde sona erecek ve durumu "Aktif" olan sözleşmeleri filtreleyin:

`` Durum eq 'Aktif' and BitişTarihi le '@{addDays(utcNow(),90)}' and BitişTarihi ge '@{utcNow()}' ``

Adım 3 — Kademeli Hatırlatma Sistemi: Her sözleşme için kalan gün sayısını hesaplayın ve kademeli bildirimler gönderin:

Kalan Gün	Eylem	Alıcı
90 gün	Bilgilendirme e-postası	Sözleşme sorumlusu
60 gün	Hatırlatma + yenileme başlatma talebi	Sorumlu + Departman yöneticisi
30 gün	Acil hatırlatma	Sorumlu + Yönetici + Satın alma
14 gün	Eskalasyon	Üst yönetim
7 gün	Kritik uyarı	Tüm paydaşlar

Adım 4 — E-posta İçeriği Zenginleştirme: Her bildirimin içeriğinde sözleşme adı, karşı taraf, bitiş tarihi, yıllık tutar ve doğrudan SharePoint listesine giden bağlantı yer almalıdır. HTML tablo formatında özet bilgi sunmak okunabilirliği artırır. Adım 5 — Durum Güncelleme: Hatırlatma gönderildikten sonra sözleşmenin "Hatırlatma Gönderildi" sütununu "Evet" olarak güncelleyin. Bu, aynı sözleşme için aynı aşamada mükerrer bildirim gönderilmesini önler. Adım 6 — Yenileme Onay Akışı ile Entegrasyon: Sözleşme sorumlusu yenileme kararını verdiğinde, Senaryo 1'deki onay akışına benzer bir çok aşamalı onay süreci tetiklenebilir: departman yöneticisi → finans onayı → hukuk incelemesi → imza süreci.

Ek: Otomatik Yenileme Takvimine Ekleme

Akış, sözleşme bitiş tarihinden 90 gün öncesini Microsoft 365 takvimine otomatik olarak ekleyebilir. Bu sayede sorumlu kişiler takvimlerinde de görsel hatırlatma alır.

Senaryo 5: Teams Bildirimi ile Entegre Liste İzleme

Modern iş ortamlarında Microsoft Teams, iletişimin merkezi platformudur. SharePoint listelerindeki kritik değişikliklerin anlık olarak Teams kanallarına bildirilmesi, ekiplerin hızlı aksiyon almasını sağlar.

Kullanım Senaryoları

Bu entegrasyon, çeşitli iş süreçleri için uygundur:

• Destek talepleri listesine yeni yüksek öncelikli talep eklendiğinde
• Proje görev listesinde bir görevin durumu "Tıkanmış" olarak değiştirildiğinde
• Satış fırsatları listesinde yeni büyük bir fırsat kaydedildiğinde
• İK talep listesinde izin onayı gerektiren yeni kayıt oluşturulduğunda

SharePoint Listesi Örneği: Destek Talepleri

Sütun Adı	Tür	Değerler
Talep Başlığı	Tek satır metin	—
Açıklama	Çok satırlı metin	—
Öncelik	Seçim	Düşük, Normal, Yüksek, Kritik
Durum	Seçim	Yeni, Atandı, Devam Ediyor, Çözüldü
Atanan	Kişi	—
Oluşturan	Kişi	—
Kategori	Seçim	IT, Tesis, İK, Finans

Adım Adım Uygulama

Adım 1 — Tetikleyici: "Öğe oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde" tetikleyicisini kullanın. Site ve liste bilgilerini belirtin. Adım 2 — Koşul Filtresi: Tüm değişiklikler için bildirim göndermek bilgi kirliliği yaratır. Koşul dalları ile yalnızca önemli olayları filtreleyin:

• Yeni öğe oluşturuldu VE Öncelik "Yüksek" veya "Kritik" ise
• Durum "Tıkanmış" olarak değiştirildi ise
• Atanan kişi değiştirildi ise

Adım 3 — Adaptive Card Tasarımı: Teams bildirimlerinde düz metin yerine Adaptive Card kullanmak görsel etkiyi ve bilgi yoğunluğunu artırır. Adaptive Card şablonunuzda şu bilgiler yer almalıdır:

• Talep başlığı ve öncelik seviyesi (renk kodlu)
• Açıklama özeti (ilk 200 karakter)
• Oluşturan ve atanan kişi
• SharePoint listesine doğrudan bağlantı düğmesi
• "Üzerime Al" veya "Yanıtla" gibi aksiyon düğmeleri

Adım 4 — Teams Kanalına Gönderim: "Bir Teams kanalına mesaj gönder" (Post a message in a Teams channel) eylemini kullanın. Hedef ekip ve kanalı belirleyin. Adaptive Card içeriğini JSON formatında ilgili alana yapıştırın. Adım 5 — Koşullu Yönlendirme: Kategoriye göre farklı Teams kanallarına yönlendirme yapın:

Kategori	Hedef Kanal
IT	IT Destek kanalı
Tesis	Tesis Yönetimi kanalı
İK	İK Operasyonları kanalı
Finans	Finans Destek kanalı

Adım 6 — Eskalasyon Akışı: Yüksek öncelikli talepler belirli bir süre içinde "Atandı" durumuna geçmezse, zamanlanmış bir ikinci akış Teams kanalına eskalasyon bildirimi gönderir ve yöneticiyi doğrudan etiketler.

Performans Notu

Teams bildirimleri için tetikleyici yoklama aralığı (polling interval) önemlidir. Varsayılan aralık genellikle birkaç dakikadır. Gerçek zamanlıya yakın bildirim gerekiyorsa, SharePoint HTTP webhook'larını kullanarak anında tetikleme değerlendirilebilir.

Performans ve Lisanslama Dikkat Edilecekler

Power Automate ile SharePoint otomasyonu oluştururken performans kısıtlarını ve lisanslama gereksinimlerini göz ardı etmek, üretim ortamında ciddi sorunlara yol açabilir.

Performans Sınırları ve Kısıtlama (Throttling)

Power Automate'in SharePoint bağlayıcısı, bağlantı başına dakikada 600 API çağrısı sınırına sahiptir. Bu sınır bağlantı bazlıdır; aynı bağlantıyı kullanan birden fazla akış bu kotayı paylaşır.

Parametre	Sınır	Not
SharePoint API çağrısı	600 / bağlantı / 60 saniye	Tüm akışlar paylaşır
Apply to each paralellik	Maksimum 50	Yüksek değerler throttling riski yaratır
Günlük eylem limiti (M365)	6.000 eylem / 24 saat	Standart Microsoft 365 kullanıcıları
Günlük eylem limiti (Premium)	40.000 eylem / 24 saat	Power Automate Premium lisansı
Günlük eylem limiti (Per-flow)	250.000 eylem / 24 saat	Akış başına lisans

HTTP 429 (Too Many Requests) hatası aldığında Power Automate otomatik olarak yeniden dener ancak akış yavaşlar. Bu durumu önlemek için şu stratejileri uygulayın:

• Paralelliği düşük tutun: Apply to each döngülerinde paralelliği 50 yerine 5–10 olarak ayarlayın
• Tetikleyici eşzamanlılığını sınırlayın: Tetikleyici ayarlarında eşzamanlılık kontrolünü etkinleştirerek paralel çalışan akış sayısını 1'e düşürün
• Toplu işlemler kullanın: Birden fazla SharePoint güncellemesini toplu (batch) HTTP istekleriyle gerçekleştirin
• Sayfalama etkisini hesaplayın: "Öğeleri al" eyleminde sayfalama (pagination) her sayfa için ayrı API çağrısı üretir

Lisanslama Modeli

Lisans Türü	Aylık Maliyet	Dahil Yetenekler
Microsoft 365 (dahil)	Ek maliyet yok	Yalnızca standart bağlayıcılar, sınırlı eylem kotası
Power Automate Premium	~13 EUR / kullanıcı	Premium bağlayıcılar, masaüstü akışları (RPA), 250 MB Dataverse
Power Automate Process	~130 EUR / bot	Gözetimsiz masaüstü akışları
Power Automate Hosted Process	~186 EUR / bot	Microsoft barındırmalı sanal makine dahil

Microsoft 365 lisansıyla gelen Power Automate hakları, bu makaledeki senaryoların çoğu için yeterlidir. Ancak premium bağlayıcılar (örneğin HTTP connector ile özel API çağrıları), AI Builder veya masaüstü akışları (RPA) gerekiyorsa Premium lisans zorunludur. Yüksek hacimli otomasyon senaryolarında günlük eylem limitlerini aşmamak için Per-flow lisansı değerlendirin.

İleri Düzey: Copilot ve Power Automate Entegrasyonu

Microsoft 365 Copilot, Power Automate'te akış oluşturma ve yönetme süreçlerini yapay zeka ile dönüştürmektedir. Bu entegrasyon, hem teknik hem de iş kullanıcıları için otomasyon erişimini demokratikleştirmeyi hedefler.

Doğal Dil ile Akış Oluşturma

Copilot ile Power Automate'te artık doğal dil kullanarak akış oluşturabilirsiniz. Örneğin: "SharePoint kütüphanesine yeni bir dosya yüklendiğinde yöneticiye Teams bildirimi gönder" şeklinde bir ifade, Copilot'un otomatik olarak akış taslağını oluşturmasını sağlar. Copilot çok adımlı konuşma desteğiyle akışı aşamalı olarak rafine edebilir, parametreleri önerebilir ve bağlantıları otomatik yapılandırabilir.

Akış Analizi ve Hata Giderme

Copilot, mevcut akışlarınızı analiz edebilir. "Bu akış neden yavaş çalışıyor?" veya "Son çalışmalarda hata oluşan adımları göster" gibi sorularla hata teşhisinde yardımcı olur. Masaüstü akışlarında (RPA) otomasyon hatalarını tespit edip onarma yeteneği de mevcuttur.

Süreç Madenciliği (Process Mining)

Copilot, Power Automate'in süreç madenciliği modülünde doğal dil sorguları ile süreç içgörüleri üretir. "Fatura onay sürecindeki darboğazlar nerede?" gibi sorular sorarak süreç verimliliğini analiz edebilirsiniz.

Otomasyon Merkezi (Automation Center)

Copilot, Otomasyon Merkezi üzerinden akış çalışma geçmişi, iş kuyruğu performansı ve ürün özellikleri hakkında doğal dil sorularına yanıt verir. Bu özellik, IT yöneticilerinin otomasyon altyapısını daha verimli izlemesini sağlar.

Bölgesel Erişilebilirlik

Copilot, GPU altyapısı bulunan bölgelerde (ABD, İngiltere, Avustralya, Hindistan) varsayılan olarak kullanılabilir durumdadır. Masaüstü akışları için Copilot ile oluşturma şimdilik ABD ile sınırlıdır; diğer masaüstü akışı yetenekleri ek bölgelerde mevcuttur. Copilot şu an İngilizce için optimize edilmiştir; Türkçe dahil diğer dillerde performans sınırlı olabilir.

Copilot ile Geleceğe Hazırlık

Bu makaledeki beş senaryoyu Copilot ile oluşturma deneyimi giderek kolaylaşmaktadır. Önerimiz, senaryoları önce manuel olarak anlayıp oluşturduktan sonra Copilot'u hızlandırıcı ve rafine edici bir araç olarak kullanmanızdır. Copilot'un akış önerilerini her zaman gözden geçirin ve organizasyonunuzun güvenlik politikalarıyla uyumluluğunu doğrulayın.

SharePoint'in gelişen yapısı hakkında daha fazla bilgi için Yeni SharePoint Deneyimi makalemizi incelemenizi öneririz.