Yeni SharePoint Deneyimi: Discover, Publish ve Build ile Gelen Değişikliklerin Kapsamlı Rehberi

SharePoint 25 Yaşında: Yeni Bir Sayfa Açılıyor

SharePoint, 25 yıldır kurumsal içerik yönetiminin temel taşı olmuştur. Her gün 2 milyondan fazla SharePoint sitesi oluşturuluyor ve platform, milyonlarca kuruluşun bilgi altyapısını oluşturuyor. Microsoft, bu kilometre taşını kutlarken platformu geleceğe hazırlayan kapsamlı bir güncelleme duyurdu.

3 Mart 2026'dan itibaren önizleme olarak sunulan yeni SharePoint deneyimi, yalnızca görsel bir yenileme değil; kullanıcıların platformla etkileşim biçimini yeniden tanımlayan yapısal bir dönüşüm. Bu güncelleme üç temel eksen etrafında şekilleniyor: keşfetme, yayınlama ve oluşturma.

Yeni SharePoint Deneyimini Nasıl Etkinleştirirsiniz?

Yeni deneyimi etkinleştirmek için SharePoint Yöneticisi veya Genel Yönetici yetkisine sahip olmanız gerekiyor. Adımlar şu şekilde:

• SharePoint Yönetim Merkezi'ne gidin ve uygun kimlik bilgileriyle oturum açın
• Sol navigasyonda "Ayarlar" (Settings) seçeneğine tıklayın
• Ayarlar listesinde "Yeni SharePoint deneyimi" (New SharePoint experience) öğesini bulun
• Açılan panelde kutuyu işaretleyin ve "Kaydet" düğmesine tıklayın

Etkinleştirme sonrasında yeni deneyim kiracı genelinde devreye girer. Önizleme döneminde bireysel kullanıcılar, uygulama çubuğundaki "Yeni SharePoint" açma/kapama düğmesiyle önceki deneyime geri dönebilir. Microsoft'un özel önizleme kullanıcılarında yüzde 99 oranında yeni deneyimde kalma oranı gözlemlediği belirtilmektedir.

AI destekli özellikler için kullanıcıların Microsoft 365 Copilot lisansına sahip olması gerekmektedir.

Modernleştirilmiş Uygulama Çubuğu

Yeni deneyimin merkezinde tamamen yeniden tasarlanan SharePoint uygulama çubuğu yer alıyor. Bu çubuk, kullanıcıların SharePoint'teki temel hedeflere hızla ulaşmasını sağlayan yeni bir navigasyon yapısı sunuyor.

Uygulama çubuğunun öne çıkan özellikleri:

• Organizasyon Ana Sitesi: Çubuğun en üstünde yer alan özelleştirilebilir düğüm, kuruluşunuzun Ana Sitesine tek tıklamayla erişim sağlar. Haberler, etkinlikler, kaynaklar ve içerik tek bir markalı hedef noktada buluşur
• Discover, Publish, Build: Üç temel kullanıcı senaryosuna doğrudan erişim sağlayan bölümler. Her bölüm, üzerine gelindiğinde hızlı erişim için açılır panel sunar
• OneDrive entegrasyonu: Kişisel dosyalarınıza hızlı erişim için uygulama çubuğuna eklenen bağlantı
• Nötr tema: Tutarlı ve nötr bir renk paleti ile görsel gürültüyü azaltan, okunabilirliği artıran ve müşteri markalamasını ön plana çıkaran tasarım

Discover: SharePoint'un Yeni Giriş Kapısı

Discover, mevcut SharePoint Başlangıç Sayfasını (Start Page) değiştirerek kişiselleştirilmiş bir ön kapı deneyimi sunuyor. En çok önem verdiğiniz sitelere ve içeriklere hızlıca geri dönmenizi sağlar.

Discover'ın sunduğu yenilikler:

• Hızlı navigasyon: Daraltılabilir sol panel ile siteler, haberler, kişiler ve kaydedilen içerikler arasında kolayca gezinin
• Anlık güncellemeler: Yenilenmiş site kartları, iş arkadaşı güncellemeleri ve son öğeler, değişiklikleri ve iş birliklerini tek bir akıcı görünümde sunar
• Kişiselleştirilmiş ve AI destekli: Etkinliğinize ve ağınıza göre en ilgili siteleri, dosyaları ve güncellemeleri yüzeye çıkarır. Yerleşik AI eylemleri ile doğrudan soru sorabilir ve güncel kalabilirsiniz

Publish: Bir Kez Oluştur, Her Yerde Yayınla

SharePoint tarihinde ilk kez Publish, tüm iletişim iş akışını tek bir merkezi çalışma alanında birleştiriyor. İçerik oluşturma, yönetme ve performans izleme artık tek bir noktadan yapılabiliyor.

Publish, temel SharePoint ve premium Viva Amplify yayınlama yeteneklerini birleştirerek iletişimcilere ve site yazarlarına SharePoint, e-posta, Viva Engage ve Teams dahil tüm Microsoft 365 kanallarına içerik sunma imkanı tanıyor.

Publish'in öne çıkan özellikleri:

• Daha az tıklama, daha hızlı iş: Hızlı eylemler ve sadeleştirilmiş navigasyon ile oluşturma, yayınlama ve ölçüm her zaman erişim mesafesinde
• Tek noktadan yönetim: Sayfaları, haberleri, kampanyaları ve performansı tek bir düzenli çalışma alanında ve yerleşik analizlerle birlikte takip edin
• Kaldığınız yerden devam edin: Taslaklara anında geri dönün ve akıllı, kullanıma hazır şablonlarla daha hızlı başlayın

Viva Amplify'ın Publish deneyimine tam entegrasyonu yılın ilerleyen dönemlerinde gelecektir.

Build: Kurumsal Çözüm Oluşturma Merkezi

Build, SharePoint'ta çözüm oluşturucuları için merkezi bir başlangıç noktası sunuyor. SharePoint tarihinde ilk kez Build sayesinde oluşturucular; Siteler, Listeler, Kitaplıklar ve Ajanlar ile tek bir sezgisel yüzeyden çalışabiliyor.

AI in SharePoint lisansına sahip kullanıcılar için Build deneyimi, ihtiyaçlarınızı doğal dilde tanımlayıp yeni çözüm planlayıcısıyla yineleyebileceğiniz ortamdır. AI lisansı olmayan kullanıcılar için ise zengin şablonlar ve hızlı erişim sunar.

Build'in öne çıkan özellikleri:

• AI öncelikli, uçtan uca oluşturma: AI destekli deneyim, oluşturucuları fikirden uygulamaya yönlendirir ve SharePoint yapı taşları arasında esnek, çok bileşenli çözümler oluşturmaya yardımcı olur
• Hızlı başlangıç: Oluşturma sihirbazları ve doğal dil girişi ile Siteler, Listeler, Kitaplıklar ve Ajanlar hızla planlanır ve oluşturulur
• Sürekli öğrenme: Yerleşik rehberlik, en iyi uygulamalar ve öğrenme kaynakları, çözümler geliştikçe oluşturucuların daha hızlı ilerlemesini sağlar

AI in SharePoint: Doğal Dilden Çalışan Çözümlere

Yeni SharePoint deneyiminin en dikkat çekici yeniliği, AI destekli çözüm oluşturma kapasitesidir. Daha önce Knowledge Agent olarak tanıtılan bu yetenek artık doğrudan platforma entegre edilerek "AI in SharePoint" adıyla sunuluyor.

AI in SharePoint ile yapabilecekleriniz:

• Siteler: İhtiyacınız olan çözümü tanımlayın, SharePoint siteler, sayfalar, listeler ve kitaplıkları kapsayan yapılandırılmış bir plan oluşturur. AI ile bir takım arkadaşıyla çalışır gibi yineleyin ve iyileştirin
• Sayfalar: İçeriği doğrudan tuval üzerinde taslak haline getirin, iyileştirin ve yeniden düzenleyin. Ton ayarlama, özet oluşturma veya bölümleri yeniden şekillendirme için doğal dil kullanın
• Kitaplıklar: Bilgiyi nasıl yönetmek istediğinizi tanımlayarak akıllı kitaplıklar oluşturun. AI destekli beceriler meta verileri otomatik çıkarır ve uygular
• Listeler: Doğal dil ile tam CRUD işlemleri gerçekleştirin — dosyalardan liste doldurun, şemaları zaman içinde geliştirin, öğeleri düzenleyin, görünümleri biçimlendirin ve formlar oluşturun
• Yapılandırılmış Belgeler: Word belgelerinden alan algılama ve form tabanlı tutarlı belge üretimi

Teknik altyapıda dikkat çekici bir detay: AI in SharePoint'un ilk aşamasında gelişmiş AI yetenekleri için Anthropic'in Claude modeli kullanılmaktadır. Bulunduğunuz konuma bağlı olarak, önizleme işlevselliğinin çalışması için Anthropic'i Microsoft Çevrimiçi Hizmetler alt işlemcisi olarak kabul etmeniz gerekebilir.

Gelişmiş İçerik Yönetişimi

Yeni SharePoint deneyimi, güvenlik ve yönetişimi tasarımın temel parçası olarak ele alıyor. Microsoft Ignite 2025'te duyurulan SharePoint Admin Agent'a yeni ajansal beceriler ekleniyor:

• Depolama yönetimi becerileri: Kiracı ve site depolama trendleri hakkında Copilot destekli içgörüler, riskleri işaret eder ve temizlik eylemleri önerir
• Site yaşam döngüsü yönetimi becerileri: Etkin olmayan, sahipsiz ve yüksek riskli siteleri ileri filtreleme ve dışa aktarılabilir raporlama ile yüzeye çıkarır
• Site izinleri becerileri: Doğal dil ile kiracı genelinde izinleri analiz eder, aşırı paylaşım risklerini hızla tespit eder ve net düzeltme önerileri sunar

Bu yönetişim yetenekleri özellikle SharePoint Online'a geçiş sürecindeki organizasyonlar için kritiktir. Geçiş sonrası ortamda izin yapısının temiz tutulması, Copilot ve AI ajanlarının doğru çalışması için ön koşuldur.

Viva Connections ve SharePoint Home Site Birleşmesi

Yeni güncellemenin bir diğer önemli boyutu, Viva Connections ve SharePoint Home Site deneyimlerinin birleşmesidir. Viva Connections'ın en iyi özellikleri SharePoint Home Site'a entegre edilerek web, Teams masaüstü ve Teams mobil genelinde tutarlı bir markalı çalışan deneyimi sunuluyor.

Önemli değişiklikler:

• Microsoft Teams'deki Viva Connections uygulaması SharePoint uygulamasına dönüşüyor
• Özelleştirilmiş ad ve simge kullanan mevcut Viva Connections müşterileri için değişiklik yok
• SharePoint uygulaması için varsayılan açılış deneyimi yapılandırılabilir: Home Site veya mevcut Teams optimizasyonlu şablonlar
• Yapılandırma deneyimi SharePoint Yönetim Merkezi altında merkezileştiriliyor

Bu güncellemeler Nisan 2026'dan itibaren dağıtılmaya başlanacaktır.

Kurumlar İçin Hazırlık Önerileri

Yeni SharePoint deneyiminden maksimum fayda sağlamak için kurumların atabileceği adımlar:

• Önizlemeyi etkinleştirin ve test edin: SharePoint Yönetim Merkezi üzerinden önizlemeyi etkinleştirip küçük bir pilot grupla deneyimi test edin. Kullanıcı geri bildirimlerini toplayın
• Home Site yapınızı gözden geçirin: Yeni uygulama çubuğunda organizasyon Home Site'ınız ön planda olacak. İçerik yapısının güncel ve markalı olduğundan emin olun
• AI hazırlığını değerlendirin: AI in SharePoint özelliklerinden faydalanmak için Microsoft 365 Copilot lisansı gerekiyor. Lisans stratejinizi E7 paketinin sunduğu avantajlarla birlikte değerlendirin
• İzin yapısını temizleyin: Yeni yönetişim becerileri izin sorunlarını tespit edecek. Ancak önce mevcut aşırı paylaşım risklerini proaktif olarak ele alın
• Değişim yönetimi planı hazırlayın: Yeni navigasyon yapısı ve AI yetenekleri kullanıcı eğitimi gerektiriyor. Pilot gruptan başlayıp kademeli olarak genişletin
• Copilot stratejinizi entegre edin: Yeni deneyim, Work IQ ve Copilot ile derin entegrasyon sunuyor. SharePoint içeriklerinizin Copilot için doğru yapılandırıldığından emin olun

Fiboo olarak SharePoint modernizasyonu ve AI benimseme sürecinde kurumlara danışmanlık sunuyoruz. Yeni SharePoint deneyimine geçiş yol haritanızı oluşturmak için bizimle iletişime geçin.